学生组织
组织架构
职责分工
干部队伍

 
您的位置: 首页  学生组织  职责分工
职责分工  
 

 

【团委】

团委主席团由一名学生副书记、两名书记助理组成。团委下设5个部门,分别是办公室、组织部、青年马克思主义学院、实践拓展部、勤工助学部。书院团委是在书院党委和上级团组织的领导下,围绕书院党团中心工作,结合团员青年特点,肩负团结青年、引领青年、服务青年职责的先进青年组织。

办公室:办公室是连接主席团与各部门、各系统的中枢机构,是书院与学生沟通的桥梁。它一方面完善上传下达、平级互动等基本的沟通职能;另一方面,它擅于文字工作又精于组织活动,它用一篇篇严谨而动人的工作简报向你诉说泽园的故事;它用一个个有趣而丰富的活动向你展示泽园的风采!

组织部:泽园书院团委组织部,是书院团委的重要职能部门。组织部全面负责书院基层团组织建设和团员干部培养工作,收缴团费,指导服务各级基层团组织建设工作。同时,负责组织开展魅力团支部,团日活动,五四评优等活动,表彰先进个人和集体,加强对团员青年的思想引领,为同学们提供一系列内容丰富形式新颖的基层团组织活动。

实践拓展部:实践拓展部是以培养大学生的思想政治素质和实践创新能力为核心,以普遍提高科学素质和人文素质为目的,按照现代人力资源开发的思想和理念,为大学生的综合素质培养进行科学的规划、个性化培养和综合性开发的一个职能机构。一直以来团委实拓部都把暑期社会实践作为工作的重心,从宣传到选题指导、立项、实施、结项、总结报告到最后的答辩申优。此外,在校期间会以学生活动等形式锻炼学生的实践能力,培养科学和人文素养,普及常识、提高素质。

青马院:青年马克思主义学院隶属于泽园书院团委,于2013成立至今,致力于宣传共产主义信仰,深化同学们对党中央各项理论的理解,依照书院的相关规定适时进行青共校学员的选拔、培养等相关活动。青马院立足于青共校各项活动,本着为党组织输送新鲜血液的宗旨,提高青共校学员的思想政治素养、政策理论水平和创新能力,使他们进一步坚定跟党走中国特色社会主义道路的信念,成长为社会主义事业的合格建设者和可靠接班人。

【校园文化中心(原学生会)】

秘书处:学生会秘书处作为学生会的中枢机构,负责处理学生会日常事务。包括来信,来访,对上级任务,指示做到上通下达;协助督促各部之间,院校之间正常工作的开展;负责学生会各项大型活动的工作人员的统一调配和后勤保障;与各部部长配合负责对委员的工作量化考评,配合主席团对各部长,副部长进行工作考评:管理学生会的一切财物,包括档案、办公用品、用具品等,负责记录,部长例会,主席团例会,团委对学生会召开的一切会议等;搞好与兄弟院校以及社会各界的联系与信息交流。
外联部:外联部的主要职能是通过与社会上各种商家沟通合作,为学生会其他部门举办活动提供资金支持,此外还要与其他部门,其他书院系统以及其他学校保持密切联系,发挥内引外联的公关作用。

文艺部:你知道舞台上的夺目炫丽吧!你知道掌声雷鸣的激动人心吧!如果你知道,那就一定要来文艺部,如果你不知道,那就更要来文艺部。我们会带你去看排练时的酸甜苦辣,会带你去欣赏火星撞地球般的创意火花,还有那一次次成功晚会后的加倍澎湃,我们都会带你一一体会!来文艺部吧!这不是一个文艺的地方,这是一个只有我们知道的离梦想最近的地方!
女生部:女生部,顾名思义,是一个以女生为中心的部门。以服务女生,关爱女生为宗旨,以发挥女生特长,展示女生风采为特色,以树立女生自信,帮助女生自强为方针,以丰富女生生活,促进男女生交流为目标,尽全力为书院女生提供一个健康积极,乐观向上的生活氛围。主要活动:为女生提供生活和心理上的帮助,举办彩妆礼仪等讲座,丰富女生生活,加强男女生之间的沟通,树立新时代女性形象。

学习部:泽园书院学生会学习部主管学风建设和学术活动。以提高同学们学习意识、营造良好学习氛围为目的,筹办学术讲座,开展学习支持中心帮扶活动。同时,我们在师生之间搭起一座桥梁,了解并反馈广大同学在学习方面的意见和要求,促进师生间的相互交流。依泽而建,惠泽千百泽园学子,泽园书院学生会学习部,期待你的加入!

生活部:泽园书院生活部主要负责对我院各寝室进行常规卫生检查和宿舍美化情况检查及检查结果统计、分析及公示,不定期进行宿舍安全检查并对违章电器等安全隐患进行监督。定期进行院级文明宿舍评比和宿舍美化大赛,负责宿舍文化节系列活动、“舍我其谁”大赛以及其他日常趣味活动的举办,努力让同学们生活在书院,乐在书院,归属在书院。

体育部:体育部作为学生分会管理及组织学生体育运动的部门,重在加强同学身体素质,丰富同学课余生活,力争为书院获得更多荣誉。日常工作包括球队的招新管理、各项赛事和运动会的参与服务以及组织各项特色体育活动。
审计部:审计部,定位为书院学生组织内部绩效审计,通过对于学生组织的工作监督和评价,促进学生组织工作效率的提升,以及学生工作公开性和透明度的提升,促进竞争氛围的形成。审计部主要工作包括舆情收集分析及传达、学生干部绩效审计、学生投诉的受理调查及反馈。审为公心,泽为天下,泽园书院学生会审计部欢迎你们的到来。

【社团联合会】

泽园社联,管理、服务、统筹、协调泽园学生社团和社团活动。发挥联系各学生社团和全体泽园学生以及学校领导的桥梁纽带作用,保护学生社团的正当权益,反映社团合理要求并提供积极帮助,使其活动顺利进行,同时加强和规范社团的管理,使社团更好的服务于学生。

办公室:办公室作为泽园社联的中枢职能部门,肩负着安排日常管理人员协调及内部制度建设的重任,不可或缺。其职责主要有上传下达、统筹调度、档案整理以及协调和监督各部门的工作。在泽园社联的各个职能系统中起着桥梁和纽带的作用,与其他各部门都有着直接的密不可分的联系。同时负有监督与提出建议的职责,是组织不断进步的推动力。
财务部:财务部作为社联一个重要的部门, 主要负责对社团活动经费的报销,监督社团做好日常财务工作,负责对每个社团的财务核实、登记工作,对社团运作进行协调和管理,以提高社团经费的运用,从而更加规范社团管理及开展活动;其次负责社联内部各项活动开支的财务登记工作,定期向社联全体成员公开财务收支情况,使财务公开透明化。

社管部:是连接泽园社联与泽园各个社团之间的桥梁,宗旨是服务于社团,协助社团更好发展如今泽园社联所属社团已有40个,包括5个五星,4个四星,以及一大批优秀的新社团,为同学们带来丰富的社团体验。社管部引领着泽园大小社团朝更远更好的方向发展。

宣传部:宣传部是突显自我风采与特色的窗口,是展示创意与才华的平台。我们的工作包括了活动的前期宣传和现场布置,所谓的前期宣传也就是海报与横幅的制作与张贴,联系校内各平台(如人人,南审微生活)推送宣传文案,以及宣传视频的制作和配音等工作。现场布置则是负责横幅的悬挂,现场ppt和、暖场音乐的播放。

外联部:参加外联部可以锻炼人的交际能力和语言表达能力,所以说外联部是学生接触社会、了解社会、融入社会的锻炼平台,是大社会与小社会的沟通纽带。同时,也能够充分培养学生的服务意识。主要以拓宽院、校际交流工作为主题,以增进校企合作关系为工作重点,旨在向外展示学校学生的真我风采,为社联各项活动筹集资金,对社联活动的顺利进行起着不可或缺的作用。

公关部:公关部作为社团联合会的重要职能部门,负责对外联系交流联络工作和公共关系,主要工作在于社联及其下属社团与其它院系和高校的社联及社团的联系与交流,负责社联开展的各项活动的策划组织和礼仪工作。公关部也负责为社联和社团开展的各类活动协调、联系和争取各种校内和社会资源。

 

 

【大学生科学技术协会】

大学生科学技术协会(简称大学生科协)以“推动泽园书院学生科技创新活动的开展,营造良好的学习学术氛围,鼓励广大青年学生加入实践创新的行列为”宗旨,旨在通过创建多种平台鼓励、支持学生参加课外实践活动,丰富学校 “第二课堂”的内容,通过一系列的活动,结合泽园书院资源,构建具有自身特色的科学技术协会,在广大学生中形成勇于创新、锐意进取的良好学术氛围,促进良好学风的形成。泽园书院科协下设秘书处、实创部、学术部、外联部、编辑策划部五大部门。科协主要负责“财经对决”师生辩论赛、“挑战杯”、大学生实践创新(大创)项目、教授助理、读书小组、学风宿舍评比等活动的举办及开展,努力为泽园书院全体同学创造一个自由、多样的学习与创新环境,同时为同学们提供相互交流与展现自我的平台。

秘书处:秘书处是科协系统中最重要的部门,和其他系统的秘书处的职能一样,最主要的工作是上传下达的工作。具体包括每次会议的签到、会议记录的整理、存档、各次活动策划、活动照片的整理存档、各部门的工作计划、总结等等,还有各类讲座的通知以及定期通知各部门开例会等等,秘书处的工作比较繁琐,所需要的认真负责的心态,大学本就是个锻炼自己的地方,不要放弃任何机会哦,我们期待你的加入!
实践创新部:泽园科协实创部是校大学生实践创新俱乐部在四大书院的分俱乐部之一,传承校大创总部宗旨:使大学生及早接受创新性科学研究和团队合作的训练,培养学生的创新思维,创新精神和创新能力。我们根据需要对大学生实践创新训练项目开展的各个环节进行指导和帮助,通过收取各项材料,发布各种通知,举办创业讲座、经验交流等为同学们提供切实有效的服务。

学术部:泽园书院科学技术协会学术部,由读书小组评选,教授助理招聘以及学风宿舍评选三项活动组成。读书小组评选活动是学术部核心活动,起对泽园书院读书小组监督和检查作用,收集汇总泽园书院读书小组资料,并且评选出部分优秀的读书小组,经老师审核评议后,评选出优秀读书小组。教授助理招聘是学术部重点活动,通过与老师接洽,为老师招聘合适的助理,在助理聘期结束后,发放聘书。学风宿舍评比是学术部特色活动,旨在促进书院内部优良学习风气,体现泽园书院“知书达礼”理念,通过一系列评比规则,为最优学风宿舍颁发奖状和奖励。
外联部:外联部主要负责联系校外的企业商家,与社会各界建立广泛长期的联系,并且负责泽园书院科协各项活动的赞助及对外宣传。我们为科协的各项工作寻求社会支持,提供经费保障,从而保证活动的正常开展。外联的目的是在活动中竭尽所能与赞助商达成双赢,与商家建立长期友好的合作关系。

宣传部:泽园书院科协宣传部既是科协对内的展示平台,也是对外的宣传窗口。主要担负科协各部门所有活动及日常事务的对内对外宣传工作,在其他部门需要的时候进行前期网页、电子海报及视频宣传,以向师生传达最新的活动资讯,鼓励同学积极参与其中;在活动中加以开场视频、成果展示海报及网络公布等工作,丰富活动的形式,全方位地开展活动;活动结束后统一整理拍摄的照片,编写通讯稿。组织泽园科协的干事和部长们共同学习ps和会声会影等技术,为科协储备美术人才和软件应用人才。负责泽园科协人人主页管理工作,为同学们的交流和沟通提供了快捷稳定的平台。

【青年志愿者协会】

泽园青协与20143月成立,是泽园书院内致力于引领学子做志愿、爱公益的重要组织。泽园青协现下设七个部门,分别为办公室、青年传媒中心、认证部、爱心社区项目队、社会实践项目队、活力校园项目队和阳光课堂项目队。现设一名主席,两名副主席总管青协全部事物,每个部门有设部长与副部长分管部门事务。泽园青协成立至今,举办并组织了若干优质志愿活动,广受老师好评与同学欢迎。去年的八里社区义务家教志愿活动、浦口中心医院志愿活动、凤凰托养中心志愿活动、南京血液中心志愿活动在弘扬志愿精神,宣传我校形象和为同学提供广大志愿活动平台上起了重要作用。而两学期相承接的文化节系列活动与知书达礼活动更让校园文化的建设推进一步。而在这学期,泽园青协更新增了烈士塔社区四点半课堂、校园护卫队活动、南京市儿童医院等多样常规志愿活动,立志将前期的成功继往开来,为社会、学校、学生服务。

办公室:泽园青协办公室作为泽园青协的核心部门,在配合主席团,协助各部门开展工作方面起着重要的枢纽作用。直接对主席团负责,安排各种会议落实会前的通知准备工作,进行会议记录。负责申请,发放文件,给予各部工作备案,加强部门与其他学生组织的沟通交流。办公室作为泽园青协的枢纽部门,承载着十分重要的使命,肩负着上传下达的重要职责。办公室及时地向各部门传达主席团的各项决议,为部门之间的交流搭建了一个广阔的平台。
认证部:泽园青协认证部与泽园书院青年志愿者协会于20143月同时成立。认证部是泽园青协的一大核心部门,内设部长1名,副部长2名。认证部自成立以来主要负责志愿者时长统计、汇总和认证的工作。本部门实行制度化、规范化、人性化的管理模式,要求部门人员诚实守信,认真负责,奋发向上,高效、高质地完成工作和任务。同时,要积极协调、配合青协其他部门共同完成工作,树立青协“友爱、互助、团结、进取”的良好形象。认证部本着“严谨认真,精益求精”的工作理念,正在不断完善管理,细化分工,提高工作效率。“爱志愿,爱泽青”,认证部将与泽园青协共同成长,一同为泽园建设添砖加瓦。

青年志愿者中心:青年志愿者中心隶属泽园青协。主要职能在于对泽园青协四大项目队的项目活动作出宣传推广活动,发送对招募志愿者的活动通知以及联系志愿活动合作方调研本期志愿活动质量和改进方案。青年志愿者传媒中心主要通过四大平台推广泽园青协志愿活动,分别是泽园青协人人主页,微博主页以及QQ空间,微信则通过泽畔行吟推广志愿信息。活动举行之前传媒中心将通过这四大平台推送活动详情,而后将通过飞信推广的方式招募各个志愿活动所需志愿者。在每学期活动尾期,青年传媒中心将电联各个活动对应合作方调研本学期青协志愿活动质量,以便做出最好的改进,和泽园青协共同进步。
活力校园项目队:活力校园项目队是泽园青协活动实践部下负责开展在泽园书院校园内活动的部门,主要负责泽园书院5700名学生的校园内志愿活动,包括泽园书院护卫队、负责校级运动会、合唱节等大型校级活动志愿服务工作,更重要的是由项目队自己策划开展的一次性志愿活动。这些活动不仅仅活力校园项目队成员为大家带来的一次次服务性的志愿活动,更是让大家在一次次项目中得到锻炼和提升的契机。项目队的成员在与泽园书院志愿者一起有条不紊的完成充满趣味的志愿任务的同时,从中收获到满满的成就感。活力校园项目队的工作是一份充满挑战的工作,需要大家开动智慧开拓更多的内容丰富的志愿活动,让全校同学看到泽园青协活力校园项目队优异的成绩。

爱心社区项目队:泽园青协爱心项目队是泽园青协活动实践部下设的四个项目队之一,其主要职能是负责志愿活动中与爱心社区有关的志愿活动。即与浦口区、南京市的社区等合作,服务于社区内老人、小孩、青年等需要帮助的人群,为其提供志愿服务。作为青年志愿者为其送去帮助,让社区充满爱,协助社区工作,谱写社区和谐新篇章。现有的志愿活动有:南京市儿童医院志愿活动、浦口区福利院志愿活动、爱之源相关一系列不定期活动现有工作流程是:(1)确定某志愿活动进行的时间、地点、所需志愿者人数、服务对象、注意事项。(2)招募志愿者并进行志愿者信息的汇总。(3)对志愿者进行培训,说明活动当天志愿服务活动内容、任务分工,强调活动进行时的注意事项等。(4)带队前往目的地进行志愿活动。(5)进行善后工作。完成志愿者的时长认证表,进行活动照片、文字资料的总结。
社区务项目队服:社会实践项目队的主要职能是组织各类志愿者活动,主要负责的志愿活动有:凤凰托养中心、雨山路地铁站、红十字血液中心、浦口中心医院。
阳光课堂项目队:阳光课堂项目队是泽园青协活动实践部的一支重要的队伍,其旨在为泽园学子创造参与社会的教育类志愿活动的平台。迄今为止,阳光课堂项目队成功举办的活动有:烈士塔社区“四点半“课堂,在这里,烈士塔社区的双职工孩子们享受到了温暖快乐的课后时光;南理实验小学志愿活动,一次次的教导,一堂堂课程的开展,让我们感受到了为人师的乐趣,孩子们殷切的眼神,积极的表现是对我们的肯定和鼓励;交通文明志愿活动,志愿者拉起的红绳,时刻提醒着文明交通就在身边。它不仅仅代表着一份工作,更是象征着我们对浦口,对南京,对这个社会的责任。如果你想挥洒青春的汗水,如果你想突破自我,诠释一个老师的形象,如果你想为社会贡献一份自己的力量,就来我们泽园青协阳光课堂项目队吧!在这里,你收获的将不仅仅是一份工作,更是满满的温暖和感动。

【新闻宣传中心】

泽园新闻宣传中心是主要负责泽园宣传资料的采集、编辑制作、汇总整理和网络平台的发表等工作的机构。密切配合书院做好政治宣传和中心工作宣传,负责安排青年学生的宣传教育工作,及时协调做好重大活动的宣传报道工作。泽园新闻宣传中心下设六大职能部门:摄影部,编辑部,数字媒体部,平面宣传部,秘书部和网信部。

秘书处:职责:协助新宣其他各部门完成宣传任务工作内容:1、每日流转单的传达2、负责新宣召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况3、草拟每周、年度工作计划,总结、报告、清算、批复等文档。4、处理各种应急事务
平面设计部:职责:依据书院各阶段的工作和活动,利用海报、展板、横幅、电子海报(仅张贴)等平面媒体做好宣传工作。 工作方式:由活动策划,组织方负责通知秘书部,由秘书部将各项任务派发至平面宣传部。由部长决定参加人员。
摄影部:职责:负责新闻照片的采编及上传。 工作方式:由活动策划,组织方负责填写流转单通知秘书部,由秘书部将摄影任务派发至摄影部。由部长决定派出人员及人数。摄影部负责新闻照片的修改和上传事宜,主要运用光影魔术手、Photoshop等软件。

新闻编辑部:职责:负责新闻稿件的采编及上传。 工作方式: 1. 由活动策划、组织方视活动情况提前数日通知秘书部,由秘书部将新闻撰稿任务派发至撰稿部。由部长决定派出人员。新闻撰稿部负责新闻稿件的上传事宜; 2. 负责从学生需要出发,从南京审计学院教务在线网页中摘录相关通知转发至新闻宣传中心人人网和泽畔行吟微信平台。
数字媒体部:职责:负责新闻视频的拍摄及上传。工作方式:由活动策划,组织方负责通知秘书部,由秘书部将各项任务派发至数字媒体部。由部长决定参加人员。除了视频的拍摄还要利用AE、会声会影等软件负责后期的制作。
网络信息部:职责:是负责运用网络媒体对外交流的平台。主要是通过微信平台和书院网站向全校师生展示泽园每日发生的重要事件。当今的生活,网络媒体的地位越来越重要,手机也成为了必不可少的物品,大学生更是人手一部手机,他们喜爱通过上网,例如刷微博、微信等方式了解社会,而网信部的成立便基于此。通过推送微信,让读者了解校园身边事和重要事。这样的传播方式新颖独特,传播速度十分迅速,更吸引师生的目光。