关于开展泽园书院班团联席会议的通知
泽园书院各班级：
为了更好地深化泽园书院书院制改革，从“书”“院”“人”三方面着手，秉承“知书达礼共成长,自主致公泽天下”的书院精神，调动书院成员为书院添砖加瓦、建言献策的积极性，现开展班团联席会议。
有关事项通知如下：
一、会议时间及地点
每周四晚6：30，泽园书院会议室
二、参会人员
大一、大二、大三年级各番号班班长、团支书及班内普通同学
三、会议主要内容
1.各嘉宾介绍近期相关系统开展的活动进程概况，并对下一步欲开展的活动做事前宣传和通知；
2.各与会人员就泽园书院近期筹办的各类活动展开讨论，对活动进程中出现的相关情况提出疑问及建议；
3.各与会人员对书院团学工作、基础文化等建设方面的设想；4.主持人及在场嘉宾解答疑问。
四、注意事项
1、会议将实行严格签到签退制度，不得无故缺席或早退。各班与会人员若因故不能到会。请及时与相关负责人联系，并安排班级内其他班委参会。与会人员在会议中的具体表现将作为班团干部绩效考核依据。
2、会议主持人由泽园书院主席团成员轮流担任，嘉宾由主席团成员或邀请的老师参加。
3、为了达到会议效果，与会人员每次控制在40人左右。各当周与会支部均可自愿推选一名同学参与会议。自愿参会人员若积极参与会议讨论或献言献策者将予以记录，并在之后“五四”等评优奖项中加分或推选。此类自愿参会人员各支部团支书需接到参会通知后提前发送该同学姓名及学号至相关负责人。
4、因泽园书院番号班级众多、专业分布广泛，故采取按年级、院系等类别分组举行会议。此项举措将保证所有大一、大二、大三各番号班级班团成员均能于本学期内参加一次班团联席会议。届时工作人员会提前通知到该周参会支部团支书具体与会时间、地点。
5、会议相关事宜请详见附件“泽园书院班团联席会议制度”，若有疑问，请及时联系团委组织部负责人：15077889022 李同学
附件:泽园书院班团联席会议制度
- 第一条 班团联席会议于每周星期四晚六点半召开。开会地点一般情况下在书院会议室召开，如有变动另行通知。
- 第二条 各班团干部在会议中的出勤率及会议表现将作为班团干部绩效考核的依据。
- 第三条 班团联席会议由泽园书院主席团轮流主持，如有特殊情况另行调整。
- 第四条 班团联席会议的会议内容主要有两个方向：一是解决班团提出的一些问题；二是采集班团对于团学工作以及书院建设的建议和想法。
- 第五条 班团联席会议的会议记录将由泽园书院团委会后整理，并于泽畔行吟微信公众号发布，供泽园书院学生了解。
- 第六条 参加联席会议的班团不得无故缺席，特殊情况需请假者可由其他班委代替参加会议并向团委组织部报备，同时与会期间需遵守会议纪律，若有无故缺席或消极懒散者，团委组织部将予以记录并定期上报辅导员。
泽园书院团委
泽园书院学生会2015年11月3日