为了更好地推进泽园新规的实施，现规范卫生检查制度，加强泽园书院寝室文化建设，将有关工作安排如下：
一.文明寝室检查工作：
常规卫生检查工作由各站区自管会负责，学生会生活部负责每周抽查。辅导员将于9-12周随机进行卫生抽查,检查结果将及时公示。每两周生活部将分数上报书院，每月初将对上一月（第6周公示3月份，第10周公示4月份）检查情况在书院微信公众平台泽畔行吟及生活部官方QQ（1964800385）进行公示。
二.文明寝室检查补充条：
对自管会检查分数有异议的，请于检查时间起三日之内将异议及证据发送至自管会意见公邮 zysyshbyijian@163.com，由自管会负责处理，生活部不再受理。
三.文明寝室各等级分数线计算方法：
本学期文明寝室评比最终分数=对学生会生活部2-12周的检查结果（40%）+宿管阿姨2-12周的卫生检查结果（30%）+自管会9-12周的卫生检查结果（20％）辅导员的抽查结果分数(10%)。(因站区自管会刚刚组建，故分数比重只占20%。下学期开始自管会分数比重有所增大，而学生会生活部负责抽查，分数比重会有所下降。）
四.文明寝室评定工作：
根据学生会生活部、宿管阿姨、自管会、辅导员的检查结果，生活部统计处理分数，在12-13周对本学期的文明寝室等级进行评定：达到相应分数线的寝室即为相应等级寝室（等级分为：标兵寝室、文明寝室、达标寝室与未达标寝室）。
五.在寝室文化建设有关活动中表现优异的寝室在评比文明寝室时可优先考虑。与文明寝室评比加分有关的活动具体以泽园书院学生会生活部的通知为准。
本通知解释权归泽园书院学生会生活部所有。
如有疑问，可咨询生活部公众QQ：1964800385。
注
一.最终分数采取年级排序的方法（男女分开），各年级前10%的最低分为标兵寝室分数线，前30%的最低分为文明寝室分数线，前70%的最低分为达标寝室分数线（后30%中的前20%有资格申诉，经检查合格后可评为达标寝室）。
二.不良记录相关办法：
1.文明寝室是对学生日常行为规范、寝室卫生环境、违章电器使用等的综合评价，同一寝室本学期夜不归宿累计三人次及以上为一条不良记录，违章电器使用一次为两条不良记录，在泽畔行吟上通报一次为一条不良记录，有其他违反公寓管理条例（如饲养宠物）的情况为一次不良记录。
2.辅导员抽查时享有否决权，即可以对卫生情况极差的寝室进行否决，并记作一条不良记录。
3.不良记录评定按照累次计数的方法，即：不良记录数=辅导员否决次数+夜不归宿不良记录数（1为上限）+违章电器使用次数*2+在泽畔行吟上被通报次数+其他不良记录数。
4.若使用违章电器被公示处分，该寝室直接列为不达标寝室，且后期申诉不予受理。
5.如有一条不良记录取消标兵寝室评选资格，有两条不良记录取消文明寝室评选资格，如有三条不良记录直接列为未达标寝室，且后期申诉不予受理。
6.在泽园书院学生早锻炼中，一个宿舍中一学期内超过50%的学生早锻炼不合格，即低于满勤天数的70%，该宿舍文明寝室评比不达标。