目录

一、泽园书院志愿认证规则及规定

二、社团组织志愿活动申请须知

三、集体志愿活动申请须知

四、个人校外志愿时长认证须知

五、其他说明

一、泽园书院志愿认证规则及规定

（一）认证规则

1. 泽园书院的志愿时长和志愿类实践积分均由泽园书院青年志愿者协会认证部负责认证和发放。

2. 志愿时长和PU实践积分的换算：

2小时以下（不含2小时），1实践积分

2-4小时（不含4小时），2实践积分

4-8小时（不含8小时），3实践积分

8小时以上（含8小时），4实践积分

特大型活动（如南马），5实践积分

3.志愿类实践积分的发放具有一定滞后性。一般情况下，实践积分可于活动结束后两周内发放到位，活动开展前及活动期间，PU上对应的活动处并不会显示实际的实践积分。

4.报名参加由泽园书院青年志愿者协会（以下简称泽园青协）发布的志愿活动，需按照规定填写由泽园青协官方QQ号发布的招募问卷，或通过相关渠道（具体以招募信息为准）进行报名，个人信息由认证部统一录入PU，无需个人在PU上报名相关活动。

5.社团及集体申请开展志愿活动、个人申请校外志愿时长需严格遵循既定流程。

6.志愿服务类实践积分在PU上对应显示为学分，各志愿活动对应的实践积分与时长的换算，均严格遵循学校的规定。

（二）认证规定

1. 按照学校的规定，以下活动不可记入志愿时长：

（1）由班级举办的非公益类团日活动；

（2）暑期社会实践及支教活动；

（3）学生干部职责内的工作；

（4）各球队参与的训练、比赛等活动；

（5）其他由泽园青协认证部认定，活动实际内容与答辩内容有任何出入的、确无公益性质或无实际意义的、活动效果与预期严重不符的各类不适宜记入志愿时长的活动。

2.对于因PU诚信值低等原因而无法进行签到的同学，由泽园青协认证部于学期末统一录入个人信息并发放实践积分。

3.如发生代签、恶意利用PU平台漏洞等不符合有关规定的行为，一经核实，认证部有权拒绝发放涉事同学的实践积分，并交由泽园青协相关部门依据有关规定进行处理。

4.对于由第三方申请举办且获得许可的志愿活动，泽园青协有权对活动的开展情况、参与人员信息、活动效果等进行跟进监督，如发现活动实际内容与答辩内容有任何出入、活动确无公益性质或无实际意义、活动效果与预期严重不符、参与活动的人员信息与送报人员信息不一致等现象，泽园青协有权暂缓发放相关活动的实践积分，并对活动重新审核，最终由泽园青协有关部门依据相关规定决定处理办法。

 二、社团组织志愿活动申请须知

1.隶属于泽园的学生社团如需申请举办志愿活动，首先由南京审计大学社团联合会相关部门进行初审（详见附录2），初审通过后，再由泽园青协与社团进行对接。

2.社团与泽园青协进行对接后，在活动开展前一周，社团需将活动策划上交泽园青协认证部进行审核备份，审核后，由社团与泽园青协认证部进行答辩，答辩完成即可开展活动。

3.社团志愿活动人员除带队人员外，其余志愿者均通过泽园青协面向全校进行招募。本社团内部人员人数所占比例不得超过以下标准：

小型活动（≤50人）：10%

大型活动（＞50人）：20%

4.社团的志愿活动结束后，需填写活动时长认证表（可登陆泽园青协认证部邮箱进行下载），并以邮件的形式发送至泽园青协认证部（nauzyqxrzb@163.com）。

三、集体志愿活动申请须知

1.按照规定，由班级申请举办的志愿活动不得超过2个实践积分。

2.申请集体志愿活动需要提前1周提交相应活动策划至泽园青协认证部进行备份，策划审核通过后，将组织进行答辩。

3.班级志愿的参与人数不得少于20人，且需有班长或团支书组织带队。

4.由泽园学生组织策划举办的志愿活动，需有1-2名负责人带队，其余人员均由泽园青协对外向全校发布问卷进行招募。

5.志愿者中内部人员人数所占比例不得超过以下标准：

小型活动（≤50人）：10%

大型活动（＞50人）：20%

6.因集体志愿活动存在不可监督性，负责人需要在活动结束两天内向泽园青协上交被服务方的志愿证明（可登陆泽园青协认证部公邮进行下载）和活动照片1-2张。证明上需有相应单位签章，证明一式两份，电子稿发送至泽园青协认证部（nauzyqxrzb@163.com），纸质稿放置于泽园书院长廊111办公室青协办公桌，以便存档。

四、个人校外志愿时长认证须知

1.依据南京审计大学志愿服务规定，个人校外志愿时长不得超过2实践积分。

2.个人进行校外志愿时长的认证，需由个人提供志愿服务单位的签章，找校青协进行志愿活动的答辩与时长的认定，并填写电子档的个人信息（可自行登陆泽园青协认证部公邮进行下载），发送至泽园青协认证部（nauzyqxrzb@163.com）进行存档，以备查验。

五、其他说明

1.因申请社团或集体志愿活动，申请个人实践积分，对实践积分、志愿时长问题存在疑问而需要与泽园青协认证部取得联系的，可直接联系泽园青协官方QQ说明情况。

2.相关申请所需文件可登陆泽园青协认证部公邮（账号：nauzyqxrzb2018@163.com  密码：nauzyqxrzb）进行下载。

3.由于志愿活动申请、实践积分认定等的具体流程可能因现实需要或特殊情况进行适当变更，具体以泽园青协认证部最新公告或通知为准。

4.本说明自公布之日起立即生效。

5.本说明最终解释权归泽园书院青年志愿者协会所有。

泽园书院青年志愿者协会

 2020年1月20日

附：1. 关于南京审计大学志愿服务发起与PU积分认证的实施细则

2. 关于社团志愿服务类活动申请相关事宜（社联）

关于南京审计大学志愿服务发起与PU积分认证的实施细则

为加强全校志愿者工作的管理考核，保证我校志愿服务工作的顺利开展，同时利用PU平台推动志愿服务工作规范化、制度化，全面推进我校学生志愿服务工作，特制定本实施细则。

一、志愿活动发布校内认证的志愿活动的发布只能由如下部门发起：

（一）  南京审计大学青年志愿者协会

（二）  润园书院青年志愿者协会

（三）  泽园书院青年志愿者协会

（四）  澄园书院青年志愿者协会

（五）  沁园书院志愿者工作部

发布挂靠书院的公益社团组织或校内其他学生组织等其他非上述组织开展的志愿活动要向相关青协组织提交申请表，对应青协组织审核通过后代为发布。

二、志愿活动认证

校内活动认证

各书院青协实时汇总和确认各场志愿活动，并填写统计表，发送到南京审计大学青年志愿者协会项目管理部公邮（nauzyzxmgl@163.com），由南京审计大学青年志愿者协会统一进行实践积分认证。活动结束后，发起组织在PU上自行提交相关总结材料申请完结。

校外活动认证

志愿者自行参与的由学校外组织开展的相关活动，由服务单位或活动组织单位开具服务时长证明，加盖公章后可在PU上进行个人实践积分申请。

三、志愿活动认证流程

1.前期准备

新开展活动前至少提前一周上交策划，交到对应认证部门进行审核和备份；对于开展的常规性活动和长期开展的活动，不用上交策划，但需要填写一份志愿活动信息表（见附件1），活动前至少提前两天上交到对应认证部门进行备份。（二者必有其一，用于对应活动及进行追责）。

2.关于积分

活动审核后可在PU上进行活动发布，志愿者通过报名参与对应活动，由活动负责人进行审核、签到，存在无故缺席、代签、活动过程中态度极其不端正等违规行为的，各青协组织有权根据严重程度采取相应惩罚措施。志愿者存在因个人原因替换的，不可重复给分，即名额固定，原则上替换应为整个活动期内替换。

活动结束后当天填写统一表格模板，并通过自有平台进行公示，志愿者可对应保存，用于志愿者每学年末统一进行个人实践积分申请，避免因软件问题导致的志愿者无法获得相关活动实践积分。

需要进行个人认证的同学（包括自行参与的校外活动）需下载统一个人模板（见附件2）填写，此模板只可电子档，不可存在手写、涂抹、修改等违规行为（存在上述情况可拒绝认证），并上交到对应活动发起组织盖章存底，同时在PU平台上发起个人实践积分申请，由各青协汇总完成后统一进行实践积分认证。

四、PU积分换算志愿时长换算

2小时以下         1积分

2小时到4小时      2积分

4小时到8小时      3积分

8小时以上       4积分

五、积分换算说明

1.上述积分皆为实践积分，即在PU手机客户端中显示的学分；

2.自主参与的校外活动原则上单次活动申请不超过2积分；

3.在上述时长基础上，市级活动可加1分，省级活动可加2分，国家级活动可加3分，每个活动最多不超过4分；

4.特殊性地代表学校外出进行志愿服务的大型文体类活动5分一次；

5.所有开展的长期活动，按照单次活动给分，单次活动按照上述原则；

6.在活动评优中，个人获得院级、校级、省级、全国表彰的，分别认定5、10、20、30个实践积分；集体受到表彰的，第一负责人按照上述标准认定实践积分，其成员按上述标准减半认定实践积分。同时获得多项表彰的，取最高实践积分予以认定。

六、其他说明

（一）以下活动不计入志愿服务类积分认定：

1.学生干部职责内的工作；

2.勤工助学等有偿服务；

3.礼仪队日常礼仪、记者队外派记者等活动;

4.其他不适宜计入志愿时长的活动。

（二）对于不同类型志愿服务活动的签到规范：

1.对于长期开展的志愿服务，定期按照单次活动发布，积分认定按照上述积分认定原则；

2.对于参加大型赛事、迎新、庆典活动等不能提前确定时间段的大型志愿活动，统一按照志愿者实际到达时间签到。

（三）此条例只针对志愿服务类、义工部分，劳动课由各书院自行组织活动并进行认证。

（四）本细则针对南京审计大学所有在校学生，并于本实施颁布之日起开始实施。

（五）本细则公示之日起开始实施，如发现代签，伪造证明等不规范行为，各青协组织有权处以取消实践积分认证，禁止活动参与等处罚措施。

共青团南京审计大学委员会南京审计大学青年志愿者协会

2016年11月8日

关于社团志愿服务类活动申请相关事宜（社联）

为加强全校志愿者工作的管理考核，保证我校志愿服务工作的顺利开展，同时利用PU平台推动志愿服务工作规范化、制度化，全面推进我校学生志愿服务工作，特针对社团志愿活动申请作此相关事宜说明。

一、申请流程

1、 活动申请至少于志愿开始一周前提交。

2、 挂靠书院的公益社团组织开展的志愿活动要向校社联提交申请表，校社联审核通过后由对应青协组织代为发布；

社团举办的大型活动如需要众多志愿者或涉及学校对外形象展示南审整体风采的，由校社联审核通过后由校青协代为发布；

校内其他学生组织等非五大青协开展的志愿活动要向校青协提交申请表，由校青协审核通过后代为发布。

申请的进展由各社团自行跟进，如因流程不清造成延误，社团自行承担全部后果。

3、 社团得知审核通过后当天提交纸质《南京审计大学志愿服务类活动申请表》至对应青协，校社联将电子版发送至校青协存档以备积分发放。

4、 社团于通过申请当天发送相应文件到对应青协。

5、 活动开展过程中，青年志愿者协会将视情况决定是否安排专门签到人员和活动跟踪人员，请各社团积极配合工作，如遇特殊情况可向跟踪人员反映。

6、活动结束后一周内由社团将活动总结发送至对应青协组织负责认证。

 【注】： 活动信息的收集和汇总由社团全权负责；

若由于社团疏忽造成PU活动无法完结不能给予实践积分，社团自行承担全部后果。

二、文件要求

1、 邮件标题以“XX社团XX日期XX活动”+具体文件类别；

2、 已与书院青协协商成为书院青协常规活动的社团志愿活动，每学期于第一次活动前提交一份活动申请表，无需每次活动前都提交，申请表中需注明常规活动时期范围，审核通过后直接与对应青协对接；

3、于通过申请当天将社团自行安排的志愿者的名单以给定模板（姓名、学号必填）（见附件3）通过邮件附件发送，文件名和邮件标题一致为“XX社团XX日期XX活动志愿者名单”；

如需青协招募志愿者应提交招募微信推送文稿（含招募必要信息，高清相关图片5张以上）；

如志愿名单未定应提交名单确认时间（至少志愿开始前1天）并准时提交名单；

名单总数需与申请表一致；

名单数据不可使用数据源导入；

名单正确性请提前在社团志愿者内部公示确认；

名单有错影响pu平台操作社团后果自负；

4、 活动结束后一周内由社团将活动总结（活动图片为高清）发送对应青协组织负责认证。

5、 图书馆博物馆教务大厅等志愿活动每学期初提交一份申请表，按月统计时长。

【注】： 活动信息的收集和汇总由社团全权负责；

若由于社团疏忽造成PU活动无法完结不能给予实践积分，社团自行承担全部后果

三、特别注意事项

1、志愿者人数填写要求：

单一时间段活动：志愿者人数即为参与人数；

分时间段活动：志愿者人数为每一时间段人数总和（无论是否有重复人员）。

2、邮件标题及文件名要求：

请务必按照上文细则要求填写文件名和邮件标题，以便活动正常开展。

3、 活动总结要求：

有活动时间地点，志愿内容概述，活动感想，高清照片5张以上。

附件1.docx

附件2.docx

附件3.xlsx

撰稿/泽园志愿者工作部认证部

审核老师/沈洁